Privatumo pranešimas dėl transporto priemonių duomenų tvarkymo vertinimo tikslais

Šiame privatumo pranešime paaiškiname, kaip UAB „Unblockify" tvarko transporto priemonių duomenis, kai teikia automatizuoto transporto priemonės rinkos vertės nustatymo paslaugą draudimo bendrovėms ar kitiems vertinimo paslaugos užsakovams.

Šis pranešimas taikomas tais atvejais, kai draudimo bendrovė ar kitas vertinimo paslaugos užsakovas inicijuoja konkrečios transporto priemonės vertinimą, o UAB „Unblockify" šiam vertinimui atlikti gauna transporto priemonės identifikavimo ir techninius duomenis iš Kelių transporto priemonių registro.

1. Duomenų valdytojas

Šiame pranešime aprašyto duomenų tvarkymo atžvilgiu duomenų valdytojas yra:

• UAB „Unblockify"
• Juridinio asmens kodas: 307194258
• PVM mokėtojo kodas: LT100018523113
• Buveinės adresas: Giedraičių g. 39, R53, LT-09302 Vilnius, Lietuva
• El. paštas dėl asmens duomenų: info@scrapeunblocker.com
• Telefonas: +370 609 62007

UAB „Unblockify" savarankiškai nustato šiame pranešime aprašyto duomenų tvarkymo tikslą ir esmines priemones: kokie transporto priemonės duomenys reikalingi vertinimui, kokiais šaltiniais remiamasi, kaip atliekamas vertinimas, kiek laiko duomenys saugomi ir kokios saugumo priemonės taikomos.

2. Kokiu tikslu tvarkome duomenis?

Transporto priemonės duomenis tvarkome šiais tikslais:

• transporto priemonės identifikavimui pagal VIN kodą;
• transporto priemonės techninių charakteristikų nustatymui;
• objektyvios transporto priemonės rinkos vertės apskaičiavimui;
• transporto priemonės vertinimo ataskaitos parengimui;
• vertinimo rezultato perdavimui vertinimą užsakiusiai draudimo bendrovei ar kitam vertinimo paslaugos užsakovui;
• užklausų ir atliktų veiksmų atsekamumui užtikrinti, kai tai būtina saugumo, audito ar sutartinių įsipareigojimų vykdymo tikslais.

Vertinimas atliekamas tik tada, kai draudimo bendrovė ar kitas vertinimo paslaugos užsakovas inicijuoja konkrečios transporto priemonės vertinimą. UAB „Unblockify" neatlieka masinių ar bendro pobūdžio transporto priemonių savininkų paieškų.

3. Koks yra duomenų tvarkymo teisinis pagrindas?

Duomenys tvarkomi vadovaujantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu – teisėtu interesu.

UAB „Unblockify" teisėtas interesas yra teikti objektyvią, tikslią ir efektyvią transporto priemonių vertinimo paslaugą, naudojant oficialius transporto priemonės identifikavimo ir techninius duomenis.

Šis tvarkymas taip pat yra naudingas:

• draudimo bendrovei ar kitam vertinimo paslaugos užsakovui, nes leidžia greičiau ir tiksliau įvertinti transporto priemonę;
• transporto priemonės savininkui ar draudėjui, nes padeda nustatyti teisingesnę transporto priemonės vertę;
• draudimo rinkai, nes padeda mažinti netikslaus vertinimo ir sukčiavimo riziką.

Prieš pradėdama tokį duomenų tvarkymą, UAB „Unblockify" atliko teisėtų interesų pusiausvyros vertinimą ir įvertino, kad jos teisėtas interesas nepažeidžia duomenų subjektų teisių ir laisvių, nes tvarkomi tik ribotos apimties transporto priemonės identifikavimo ir techniniai duomenys, netvarkomi specialių kategorijų asmens duomenys, o duomenų subjektams suteikiamos BDAR numatytos teisės.

4. Kokius duomenis tvarkome?

Vertinimo tikslais gali būti tvarkomi šie duomenys:

• transporto priemonės VIN kodas;
• markė;
• modelis;
• modifikacija arba komercinis pavadinimas;
• pirmosios registracijos arba pagaminimo metai;
• variklio galia;
• variklio darbinis tūris;
• kuro tipas;
• kėbulo tipas;
• spalva;
• pavarų dėžės tipas, jeigu ši informacija prieinama;
• kita transporto priemonės techninė informacija, būtina konkrečiam vertinimui atlikti;
• vertinimo užsakymo ID;
• užklausos data ir laikas;
• techninė audito informacija, reikalinga užklausos faktui ir paslaugos suteikimui patvirtinti.

UAB „Unblockify" neprašo ir iš Kelių transporto priemonių registro negauna transporto priemonės savininko vardo, pavardės, asmens kodo, gyvenamosios vietos adreso ar kontaktinių duomenų.

VIN kodas gali būti laikomas netiesioginiu asmens duomeniu, nes per registrą jis gali būti susietas su konkrečiu transporto priemonės savininku. Dėl šios priežasties VIN kodui ir su juo susijusiems transporto priemonės techniniams duomenims taikome asmens duomenų apsaugos reikalavimus.

5. Iš kur gauname duomenis?

VIN kodą arba kitą vertinimui inicijuoti reikalingą informaciją paprastai gauname iš draudimo bendrovės ar kito vertinimo paslaugos užsakovo.

Transporto priemonės identifikavimo ir techninius duomenis gauname iš Kelių transporto priemonių registro per oficialią registro duomenų teikimo sąsają.

Papildomai vertinimui gali būti naudojama UAB „Unblockify" turima rinkos kainų duomenų bazė, kuri gali būti sudaroma iš viešai prieinamų šaltinių, skelbimų portalų, pardavimo statistikos ar kitų teisėtai naudojamų rinkos duomenų šaltinių.

6. Kam perduodame duomenis?

Vertinimo rezultatas perduodamas draudimo bendrovei ar kitam vertinimo paslaugos užsakovui, kuris inicijavo konkrečios transporto priemonės vertinimą.

UAB „Unblockify" neperduoda iš Kelių transporto priemonių registro gautų duomenų kitiems gavėjams, išskyrus atvejus, kai tai būtina:

• vertinimo paslaugai suteikti;
• teisės aktų reikalavimams vykdyti;
• UAB „Unblockify" teisėms ir teisėtiems interesams ginti;
• informacinių sistemų saugumui, priežiūrai ar audito veiksmams atlikti, kai pasitelkiami tinkamai įpareigoti paslaugų teikėjai.

Jeigu UAB „Unblockify" pasitelkia IT infrastruktūros, prieglobos, saugumo ar kitus techninius paslaugų teikėjus, tokie paslaugų teikėjai veikia tik pagal UAB „Unblockify" nurodymus ir privalo užtikrinti tinkamą duomenų apsaugą.

7. Ar duomenys perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų?

Ne. Šiame pranešime aprašytas duomenų tvarkymas vykdomas Europos ekonominės erdvės teritorijoje.

UAB „Unblockify" serveriai yra Europos Sąjungoje. Kelių transporto priemonių registras yra Lietuvoje. Draudimo bendrovės ar kiti vertinimo paslaugos užsakovai taip pat paprastai veikia Europos Sąjungoje.

Jeigu ateityje atsirastų poreikis perduoti duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų, toks perdavimas būtų vykdomas tik laikantis BDAR nustatytų reikalavimų ir taikant tinkamas apsaugos priemones.

8. Kiek laiko saugome duomenis?

Iš Kelių transporto priemonių registro gautas neapdorotas atsakymas ir techniniai duomenys saugomi tik tiek, kiek būtina konkrečiam vertinimui atlikti. Po vertinimo skaičiavimo užbaigimo šie neapdoroti duomenys UAB „Unblockify" sistemose nėra toliau saugomi.

Audito žurnale gali būti saugoma minimali informacija apie užklausos faktą, pavyzdžiui:

• užklausos data ir laikas;
• vertinimo užsakymo ID;
• užklausos techninis statusas;
• dalinai užmaskuotas VIN, jeigu tai būtina užklausų atsekamumui užtikrinti.

Audito žurnalo duomenys saugomi 12 mėnesių arba kitą terminą, jeigu toks terminas nustatytas taikomoje duomenų teikimo sutartyje ar teisės aktuose.

Galutinė vertinimo ataskaita UAB „Unblockify" sistemoje gali būti saugoma iki 30 dienų nuo jos perdavimo vertinimą užsakiusiai draudimo bendrovei ar kitam vertinimo paslaugos užsakovui. Šis terminas taikomas siekiant užtikrinti perdavimo kontrolę, ištaisyti galimas technines klaidas ir išnagrinėti galimas pretenzijas. Pasibaigus šiam terminui, ataskaita UAB „Unblockify" sistemose ištrinama, nebent ilgesnis saugojimas yra būtinas teisinių reikalavimų pareiškimui, vykdymui ar gynimui.

Draudimo bendrovė ar kitas vertinimo paslaugos užsakovas vertinimo ataskaitą saugo pagal jam taikomus teisės aktus, vidaus taisykles ir atskirą privatumo pranešimą.

9. Kaip saugome duomenis?

UAB „Unblockify" taiko technines ir organizacines saugumo priemones, skirtas apsaugoti duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, pakeitimo ar atskleidimo.

Taikomos priemonės gali apimti:

• šifruotą duomenų perdavimą;
• prieigos teisių ribojimą pagal būtinybės žinoti principą;
• API kredencialų saugojimą saugioje slaptažodžių ar paslapčių valdymo sistemoje;
• užklausų rezultatų nesaugojimą ilgiau nei būtina vertinimui atlikti;
• audito žurnalų naudojimą;
• darbuotojų konfidencialumo įsipareigojimus;
• vidines duomenų apsaugos ir informacijos saugumo taisykles;
• reguliarią sistemų priežiūrą ir saugumo patikrinimus.

10. Ar taikomas automatizuotas sprendimų priėmimas?

UAB „Unblockify" teikia automatizuoto transporto priemonės rinkos vertės vertinimo paslaugą, tačiau šio vertinimo rezultatas savaime nėra galutinis sprendimas dėl draudimo sutarties sudarymo, draudimo įmokos, draudimo išmokos ar kito teisinio poveikio duomenų subjektui.

Galutinius sprendimus dėl draudimo sutarties, draudimo sąlygų, draudimo sumos, draudimo įmokos ar žalos administravimo priima draudimo bendrovė pagal savo taikomas taisykles ir procedūras.

Jeigu konkrečiu atveju draudimo bendrovė taiko automatizuotą sprendimų priėmimą, apie tai ji informuoja duomenų subjektą savo privatumo pranešime.

11. Kokias teises turite?

Jūs, kaip duomenų subjektas, turite BDAR numatytas teises:

• teisę gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą;
• teisę susipažinti su savo asmens duomenimis;
• teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
• teisę reikalauti ištrinti duomenis, kai tam yra BDAR nustatytas pagrindas;
• teisę apriboti duomenų tvarkymą;
• teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, kai duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu;
• teisę pateikti skundą priežiūros institucijai.

Kadangi šiame pranešime aprašytas tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu, jūs turite teisę dėl su jūsų konkrečiu atveju susijusių priežasčių bet kada nesutikti su jūsų duomenų tvarkymu.

Gavusi prieštaravimą, UAB „Unblockify" nebetvarkys jūsų duomenų, nebent galėtų įrodyti įtikinamas teisėtas priežastis tęsti tvarkymą, kurios būtų viršesnės už jūsų interesus, teises ir laisves, arba jeigu duomenys būtų reikalingi teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti.

Praktikoje, gavus prieštaravimą dėl konkrečios transporto priemonės vertinimo per Kelių transporto priemonių registrą, UAB „Unblockify" informuos vertinimą užsakiusią draudimo bendrovę ar kitą vertinimo paslaugos užsakovą, kad turėtų būti taikomas alternatyvus vertinimo būdas, jeigu toks būdas yra prieinamas.

12. Kaip galite pateikti prašymą?

Prašymus dėl savo duomenų galite pateikti:

• El. paštu: info@scrapeunblocker.com
• Paštu: UAB „Unblockify", Giedraičių g. 39, R53, LT-09302 Vilnius, Lietuva

Prašymą taip pat galite pateikti per draudimo bendrovę ar kitą vertinimo paslaugos užsakovą, kuris inicijavo konkrečios transporto priemonės vertinimą. Tokiu atveju draudimo bendrovė ar kitas vertinimo paslaugos užsakovas turėtų perduoti jūsų prašymą UAB „Unblockify".

Gavusi prašymą, UAB „Unblockify" gali paprašyti pateikti papildomą informaciją, reikalingą jūsų tapatybei patvirtinti arba konkrečiam vertinimo užsakymui identifikuoti. Pavyzdžiui, gali būti prašoma nurodyti transporto priemonės VIN, draudimo bendrovės užsakymo numerį ar kitą informaciją, leidžiančią nustatyti, su kuriuo vertinimu susijęs jūsų prašymas.

Į prašymą atsakysime nepagrįstai nedelsdami, bet ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo. Kai prašymas yra sudėtingas arba gaunama daug prašymų, šis terminas gali būti pratęstas BDAR nustatyta tvarka.

13. Teisė pateikti skundą

Jeigu manote, kad jūsų asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant BDAR ar kitus asmens duomenų apsaugos reikalavimus, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
Interneto svetainė: https://vdai.lrv.lt
Adresas: L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, Lietuva

Prieš pateikdami skundą, taip pat galite kreiptis tiesiogiai į UAB „Unblockify", kad galėtume išnagrinėti jūsų klausimą ar prašymą.

14. Privatumo pranešimo pakeitimai

Šį privatumo pranešimą galime atnaujinti, jeigu pasikeistų duomenų tvarkymo procesas, taikomi teisės aktai, duomenų šaltiniai, saugojimo terminai ar kitos reikšmingos aplinkybės.

Naujausia privatumo pranešimo versija skelbiama UAB „Unblockify" interneto svetainėje.